Skanowanie specjalistyczne
Digitalizacja, więc skanowanie dokumentów papierowych i dobre wykorzystywanie dokumentów internetowych oraz mechanizmów handlowych na wejściu do organizacji. Rozwinięte formy rozpoznawania oraz ewidencji – elektroniczne wykorzystywanie dokumentów. Dzięki dobremu wykorzystaniu wyjść dopuszczalna jest digitalizacja jakichkolwiek dokumentów, więc skanowania dokumentów oraz spraw na wprowadzeniu do organizacji.
Skanowanie dokumentów – kiedy może wykazać się potrzebne?
Skanowane mogą być nie jedynie dokumenty, jednak także notatki czy artykuły edukacyjne. Mechanizm ów pozwoli na przeprowadzenie cyfrowej kopii każdego zapisu, figurującego w papierowej postaci. Skanowanie dokumentów, jest niezbędne na przykład w czasie zawierania umów czy aplikowania na studia. Teraz wysyłanie wersji papierowych czy wyjazdy celem dokonania oryginałów, są już okazjonalnie żądane. W wielu wypadkach, dopuszczalne jest przesłanie skanów wymaganych dokumentów, co przemieszcza się na oszczędność czasu oraz kapitałów. Przesłanie maila jest ponieważ znacznie szybsze oraz przede wszystkim – nie tworzy wydatków.
Skanowanie specjalistyczne
Zazwyczaj w ramach opcjonalnego rodzaju wykonywane jest również skanowanie specjalistyczne, tj. specyfikacji wielkoformatowej czy wszelakiego typu specyfikacji mocno przyszytej czy oprawionej (np. książek, starodruków, skoroszytów lub wydawnictw wydawniczych). Specyfikacja wielkoformatowa, jaką wielokrotnie stanowi dokumentacja fachowa (mapy, szkice) potrzebuje wykorzystania czytników umożliwiających na procesowanie rozmiarów większych aniżeli A4. Specyfikacja trwale zszyta czy oprawiona nie może zostać fizycznie wydzielona do jednych stron, co zapobiega tradycyjne skanowanie.